Coworking alanları esnek, dinamik ve motive edici olabilir; ama herkes için otomatik olarak yüksek odak anlamına gelmez. Birçok kişi coworking’e geçtiğinde şu cümleyi kurar: “Ortam güzel ama bir türlü tam odaklanamıyorum.” Bu çok normal. Çünkü coworking, doğru kullanılmadığında dikkat dağıtıcı unsurları olan bir çalışma modelidir.
Login Office’te coworking alanlarını kullanan profesyonellerle çalışırken şunu net görüyoruz: Odaklanma sorunu yaşayanların büyük kısmı ortamdan değil, çalışma şeklinden zorlanıyor. Bu yazıda, coworking alanlarında odaklanma problemi yaşayanların neler yapması gerektiğini, hangi hatalardan kaçınması gerektiğini ve bu sorunun nasıl çözülebileceğini net şekilde ele alıyoruz.
Önce Şunu Kabul Edelim: Coworking Herkese Aynı Şekilde Uygun Değil
Coworking alanları:
Sosyal etkileşim içerir
Hareketlidir
Tam sessizlik vaat etmez
Eğer beklentin “kütüphane sessizliği” ise, coworking seni zorlayabilir. Ama bu, coworking’in verimsiz olduğu anlamına gelmez. Sadece doğru kullanım alışkanlıkları gerekir.
Odak sorunu yaşayanların ilk yapması gereken şey şudur:
Sorunun kaynağını ortam mı, alışkanlık mı diye ayırmak.
Net Bir Çalışma Amacı Olmadan Oturma
Coworking alanlarında odak kaybının en büyük sebebi amaçsız çalışmadır. “Bugün biraz bakarım” diyerek masaya oturursan, zihnin de dağınık olur.
Coworking’e gelmeden önce kendine şunu net söylemelisin:
Bugün burada hangi işi bitirmeye geldim?
Bu:
Bir rapor
Bir sunum
Bir taslak
Bir teslim işi
olabilir. Ama tek bir ana hedef olmalı. Net hedef, zihni toplar. Aksi halde ortam ne kadar iyi olursa olsun odaklanamazsın.
Masa Seçimi Sandığından Daha Önemli
Coworking alanlarında her masa aynı verimi sağlamaz. En sık yapılan hata, boş olan ilk masaya oturmaktır.
Odak için dikkat etmen gerekenler:
Giriş kapısına yakın olmamak
Sık geçiş olan alanlardan uzak durmak
Doğrudan sohbet gruplarının ortasında kalmamak
Eğer mümkünse:
Duvara yakın
Daha sakin
Görsel hareketin az olduğu
bir masa seçmelisin. Bu küçük detay, odaklanma süresini ciddi şekilde artırır.
Kulaklık Kullan ama Bilinçli Kullan
Coworking’de kulaklık çoğu kişi için kurtarıcıdır ama yanlış kullanıldığında ters etki yapar.
Odaklanmak için:
Noise cancelling kulaklık
Enstrümantal müzik
Beyaz gürültü veya ambient sesler
işe yarar. Şarkı sözlü, tempolu veya dikkat çeken müzikler ise zihni işten koparır.
Kulaklık takmak sadece sesi kesmek için değil, çevreye “şu an çalışıyorum” sinyali vermek için de önemlidir. Bu sosyal kesintileri azaltır.
Zamanı Bölmeden, Bilerek Böl
Coworking alanlarında saatler çok hızlı akar. Odaklanamamanın bir nedeni de zamanın kontrolsüz ilerlemesidir.
Bunun için basit bir yöntem kullan:
25–30 dakika çalışma
5 dakika mola
Bu döngüyü 3–4 kez tekrarla. Sonra daha uzun bir mola ver. Bu sistem:
Zihni yormaz
Dikkatin dağılmasını geciktirir
Çalışmayı sürdürülebilir kılar
“Nasıl olsa ofisteyim” rahatlığı, odaklanmanın düşmanıdır.
Sosyal Etkileşimi Yönetmeyi Öğren
Coworking alanlarının doğasında sosyallik vardır. Ama bu, sürekli sohbet etmek zorunda olduğun anlamına gelmez.
Odaklanmak istiyorsan:
Kibar ama net sınırlar koymalısın
Her konuşmaya dahil olmak zorunda değilsin
Networking, iş bittikten sonra da yapılır
“Bir kahve alıp geliyorum” bahanesiyle başlayan sohbetler, çoğu zaman 20 dakikaya çıkar. Bu da odak kaybının en klasik sebebidir.
Telefon ve Bildirimler: Asıl Düşman Burada
Birçok kişi odak sorununu ortama bağlar ama gerçek suçlu genelde telefondur.
Coworking’de odak için:
Telefonu sessize almak yetmez
Masadan uzağa koymak gerekir
Bildirimleri kapatmak gerekir
Telefon görüş alanındaysa, zihnin de oradadır. Odaklanmak istiyorsan bu konuda net olmalısın.
Çalışma Saatini Kendine Göre Seç
Coworking alanları genelde gün boyu açıktır ama herkes her saat verimli değildir.
Kendine şunu sor:
Ben en iyi hangi saatlerde odaklanıyorum?
Sabah erken saatler
Öğle sonrası
Akşamüstü
Herkesin ritmi farklıdır. Kalabalığın arttığı saatlerde odaklanamıyorsan, daha sakin saatleri tercih etmelisin. Bu tamamen senin kontrolündedir.
Gerekirse Coworking İçinde Alternatif Alan Kullan
Birçok coworking alanında farklı çalışma seçenekleri vardır:
Sessiz alanlar
Telefon görüşme odaları
Toplantı odaları
Sürekli açık alanda çalışmak zorunda değilsin. Odak gerektiren bir işte, kısa süreliğine daha izole bir alan kullanmak verimi ciddi şekilde artırır.
Odak Sorunu Bazen Coworking’e Değil, İşe Dair Olur
Bunu da açık söylemek gerekir. Odaklanamamanın nedeni bazen:
Yapılan işi sevmemek
İşin belirsiz olması
Mental yorgunluk
olabilir. Ortamı değiştirerek her problemi çözemeyiz. Bu noktada coworking, sadece aynayı tutar.
Login Office Coworking Alanlarında Odak Nasıl Destekleniyor?
Login Office olarak coworking alanlarını tasarlarken sadece sosyalliği değil, odak ihtiyacını da merkeze alıyoruz.
Coworking çözümlerimizde:
Sessiz çalışma alanları
Ergonomik masa ve sandalyeler
Dikkat dağıtmayan yerleşim
İhtiyaca göre alternatif alanlar
sunuyoruz. Ama en önemlisi, kullanıcıyı doğru kullanım konusunda yönlendiriyoruz. Çünkü coworking’de verim, alan kadar alışkanlıkla ilgilidir.
Özetle: Odak Sorunu Çözülebilir mi?
Evet, büyük ölçüde çözülebilir. Ama şu şartla:
Coworking’i sosyal alan gibi kullanmazsan
Hedefle gelirsen
Zamanını ve dikkati yönetirsen
Coworking alanları doğru kullanıldığında, evden çalışmaya göre çok daha odaklı bir ortam sunabilir. Doğru yaklaşım ve doğru alan birleştiğinde, odak bir sorun olmaktan çıkar.
