Bu Aydınlatma & Açık Rıza Metni; Login Office tarafından sunulan hizmetler kapsamında, web sitesini ziyaret eden, çevrim içi formları dolduran, ofis alanlarını kullanan, fiziki olarak ofise giriş yapan, ziyaretçi veya misafir olarak bulunan gerçek kişilere ait kişisel verilerin;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayandığını, kimlere aktarılabileceğini ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin kapsamında yer alan bilgilendirme;
İlgili kişi, açık rızasını özgür iradesiyle vermekte olup; verdiği açık rızayı her zaman geri alma hakkına sahiptir. Açık rızanın geri alınması, ilgili kişi bakımından herhangi bir hak kaybına veya olumsuz sonuca yol açmaz.
Hazır ofis modeli, klasik ofis kiralama süreçlerini ortadan kaldırarak zaman ve maliyet avantajı sunar. Mobilya, elektrik, internet, toplantı odası ve resepsiyon hizmetleri dahil olduğu için işletmeler yalnızca işine odaklanır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Login Office tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.
Veri Sorumlusuna Ait Bilgiler:
Login Office; sunduğu hazır ofis, sanal ofis, ortak çalışma alanları, toplantı odaları, internet erişimi ve benzeri hizmetler kapsamında;
web sitesi üzerinden, fiziki ofis alanlarında, kamera sistemleri aracılığıyla ve sözleşme süreçleri çerçevesinde elde edilen kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur.
Login Office tarafından; web sitesi kullanımı, sözleşme süreçleri, ofis hizmetlerinden yararlanılması, fiziki alanlara giriş, ziyaretçi kabulü ve iletişim faaliyetleri kapsamında aşağıda yer alan kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
3.1. Kimlik Bilgileri
3.2. İletişim Bilgileri
3.3. Firma ve Yetkili Bilgileri
3.4. Finansal Bilgiler
3.5. Görsel ve İşitsel Kayıtlar
3.6. Dijital Veriler
3.7. Ziyaretçi ve Fiziki Mekân Kullanım Verileri
3.8. Hukuki İşlem ve Talep Verileri
Login Office tarafından elde edilen kişisel veriler; yürütülen hizmetlerin niteliğine göre, KVKK’nın 4. ve 5. maddelerinde belirtilen ilkelere uygun olarak, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
4.1. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
4.2. Ofis Güvenliğinin Sağlanması
4.3. İnternet Erişimi ve Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
4.4. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4.5. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
4.6. Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri
Tanıtım ve pazarlama faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri, ilgili kişinin açık rızasına bağlıdır ve açık rıza verilmemesi halinde bu kapsamda herhangi bir veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmez.
Login Office tarafından kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak, aşağıda yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
5.1. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
5.2. Sözleşmenin Kurulması veya İfası
5.3. Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
5.4. Açık Rıza
Aşağıda belirtilen veri işleme faaliyetleri, ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak gerçekleştirilmektedir:
Açık rıza, özgür iradeye dayanmalı, bilgilendirilmiş olmalı ve belirli bir konuya ilişkin olmalıdır. İlgili kişi, verdiği açık rızayı her zaman geri alma hakkına sahiptir.
Login Office tarafından işlenen kişisel veriler; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilmektedir.
6.1. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Bu kapsamda kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi veya yetkili mercilerce talep edilmesi halinde aktarılmaktadır.
6.2. Hizmet Sağlayıcılar ve Tedarikçiler
Aktarımlar, hizmetin ifasıyla sınırlı, gizlilik yükümlülüğü altındaki taraflarla gerçekleştirilmektedir.
6.3. Sigorta ve Denetim Kuruluşları
6.4. Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verileriniz, aşağıdaki hallerde yurt dışına aktarılabilmektedir:
Yurt dışına veri aktarımı, zorunlu hallerle sınırlı olup, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmez.
Login Office tarafından işlenen kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesi halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin saklama süreleri genel olarak aşağıdaki kriterlere göre belirlenmektedir:
Bu kapsamda;
İletişim ve talep kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki süreçler kapsamında gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde, ilgili kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine mevzuata uygun yöntemlerle imha edilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ilgili kişiler; Login Office’e başvurarak aşağıdaki haklarını kullanma hakkına sahiptir:
İlgili kişiler, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için taleplerini; [email protected] e-posta adresi üzerinden veya yazılı olarak Login Office’e iletebilirler. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
