Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Maliyetler ve Adım Adım Süreç
Şahıs şirketi kurmak için gereken belgeler, vergi dairesi süreci, 2026 güncel maliyetler ve mali müşavir ile iş adresi seçim rehberi; freelance, danışman ve küçük girişimciler için A'dan Z'ye uygulamalı kılavuz.
İçindekiler
- Şahıs Şirketi Nedir? Kimler İçin Uygun?
- Şahıs Şirketinin 7 Avantajı ve 5 Dezavantajı
- Kuruluş İçin Gerekli Belgeler
- Adım Adım Şahıs Şirketi Kurma (8 Adım)
- 2026 Şahıs Şirketi Kuruluş Maliyetleri
- Şahıs Şirketinin Vergi Yükü ve Hesaplama
- Yasal İş Adresi Seçimi: Ev, Kiralık veya Sanal Ofis
- Vergi Dairesi Yoklaması ve Hazırlık
- Kuruluştan Sonraki İlk 30 Gün
- En Sık Yapılan 8 Hata
- Şahıstan Limited'e Geçiş Ne Zaman Mantıklı?
- Mini Sözlük
- Sıkça Sorulan Sorular
- Sonuç
Şahıs şirketi; sermaye şartı olmayan, tek kişilik yapıda kurulan ve Türkiye'de yıllık yaklaşık 200 bin yeni işletmenin tercih ettiği en hızlı tüzel kuruluş yoludur. Freelancer, danışman, küçük e-ticaretçi, butik hizmet sağlayıcı veya yan gelir kazanan profesyonel için doğal başlangıç noktasıdır. Kuruluş 1-3 iş gününde biter; ilk yıl maliyetleri limited şirketin yaklaşık üçte biridir.
Bu rehber 2026 mevzuatı esas alınarak hazırlandı. Vergi dairesi süreci, mali müşavir sözleşmesi, e-imza ve KEP edinimi, yasal iş adresi seçimi ve vergi levhası adımlarını sırayla bulacaksın. Sonunda hangi durumda şahıs şirketi yeterli, hangi durumda limited şirkete geçmen gerektiğini netleştiren karar listesi yer alıyor.
Şahıs Şirketi Nedir? Kimler İçin Uygun?
Şahıs şirketi; gerçek kişinin kendi adına gelir vergisi mükellefiyeti altında ticari, mesleki veya zirai faaliyet yürütmek için açtığı işletme türüdür. Tüzel kişiliği yoktur; tüm hukuki ve mali sorumluluk doğrudan kişiye aittir. Türk hukukunda kollektif şirket, komandit şirket ve basit usul dahil farklı alt biçimleri bulunsa da pratikte "şahıs şirketi" denildiğinde ferdi işletme veya gerçek usulde gelir vergisi mükellefi yapı kastedilir.
Şahıs şirketi şu profillere uygundur: yıllık brüt cirosu 5 milyon TL altında kalan freelancerlar; mali müşavir, avukat, mimar, psikolog gibi serbest meslek erbabı; küçük ölçekli e-ticaretçiler; yan gelir kazanan içerik üreticileri; danışmanlık veren bireysel uzmanlar. Yatırım almak, ortaklı yapı kurmak veya halka açılmak isteyenlerin limited veya anonim şirket kurma rehberini incelemesi gerekir.
Şahıs Şirketinin 7 Avantajı ve 5 Dezavantajı
Avantajlar
- Sermaye şartı yoktur
- Kuruluş 1-3 iş gününde biter
- Toplam kuruluş maliyeti 5-10 bin TL
- Mali müşavir ücreti daha düşük
- Defter tutma yükü daha hafif
- Tek karar verici, hızlı operasyon
- Kolayca kapatılır (terkin)
Dezavantajlar
- Borçlardan kişisel mal varlığıyla sorumluluk
- Yüksek ciroda %40'a kadar gelir vergisi
- Yatırım almak zor (ortaklık yapısı yok)
- Kurumsal müşteri algısı sınırlı
- Hisse devri / pay satışı mümkün değil
Yıllık ciron 3 milyon TL'yi geçmeye başladığında şahıs şirketi vergi yükü dezavantaj yaratabilir; bu eşikten önce limited şirkete geçiş simülasyonu yapmak akıllıca olur.
Kuruluş İçin Gerekli Belgeler
2026 itibarıyla şahıs şirketi açılışı için vergi dairesinin standart talep ettiği belgeler aşağıda listelenmiştir. Bu belge seti büyükşehirlerin tamamında geçerlidir; küçük illerde ek belge istenebilir.
- Nüfus cüzdanı veya kimlik kartı fotokopisi
- İkametgâh belgesi (e-Devlet'ten ücretsiz alınır)
- İmza beyannamesi (noter veya Ticaret Sicili Müdürlüğü)
- İş yeri kira sözleşmesi, tapu fotokopisi veya yasal iş adresi sözleşmesi
- İki adet vesikalık fotoğraf
- Mali müşavir sözleşmesi (açılış beyannamesi ve sonraki dönem işlemleri için zorunlu)
- İşe başlama bildirimi (vergi dairesi formu, dijital olarak da doldurulur)
Adım Adım Şahıs Şirketi Kurma (8 Adım)
Aşağıdaki sıralama büyükşehirlerdeki vergi dairelerinin 2026 itibarıyla işlettiği akışa göre hazırlanmıştır. Belgeler eksiksiz ise süreç 1-3 iş gününde biter.
- Faaliyet konusunu ve NACE kodunu belirle. Mali müşavirinle birlikte ana ve ikincil faaliyet kodlarını netleştir; yanlış kod banka ve POS başvurularını engeller.
- Yasal iş adresini ayarla. Ev, kiralık ofis, sanal ofis veya hazır ofis seçenekleri arasında bütçene uygun olanı seç. Apartman dairesi kullanacaksan yönetim planında ticari faaliyete izin verilip verilmediğini kontrol et.
- Mali müşavir sözleşmesini imzala. Açılış beyannamesi mali müşavir aracılığıyla verildiği için sözleşme süreci başlatır.
- İmza beyannamesi düzenlet. Noter veya Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde fotoğraflı imza beyannamesi alınır.
- Vergi dairesi açılış başvurusu. Mali müşavir veya bireysel başvuruyla mükellefiyet kaydı oluşturulur; gelir vergisi ve KDV mükellefiyetleri açılır.
- Vergi levhasını al. Mükellefiyet açıldıktan sonra İnteraktif Vergi Dairesi veya e-Devlet'ten ücretsiz indirilir, basılır ve iş yerinde asılır.
- E-imza ve KEP adresini al. Beyanname gönderme, tebligat alma ve resmî yazışma için ilk hafta içinde aktif olması gerekir.
- Banka hesabı ve fatura altyapısı. Tüzel kişi gibi olmasa da işletme hesabı açılır; e-arşiv portalı ve fatura modülü mali müşavir tarafından kurulur.
Burak ev adresini iş yeri olarak göstermeye çalıştı; apartman yönetim planı ticari kullanıma izin vermediği için süreç 5 gün gecikti. Sanal ofis fiyatları aylık 475 TL'den başlayan paketle yasal adresini netleştirdi; aynı gün kira sözleşmesi alındı, 2 iş günü içinde mükellefiyet açıldı. İlk yıl ofis maliyeti tasarrufu yaklaşık 25.000 TL oldu.
2026 Şahıs Şirketi Kuruluş Maliyetleri
Şahıs şirketi maliyetleri tek seferlik açılış giderleri ve sürekli işletme giderleri olmak üzere ikiye ayrılır. Aşağıdaki tablo İstanbul ortalamasını yansıtır.
| Gider Kalemi | Tek Seferlik | Aylık / Yıllık |
|---|---|---|
| Noter işlemleri (imza beyannamesi) | 1.200 - 2.000 TL | — |
| Vergi dairesi başvuru | 0 TL (ücretsiz) | — |
| Vergi levhası | 0 TL (ücretsiz) | — |
| E-imza + KEP | — | 600-900 TL/yıl |
| Mali müşavir | — | 1.500-2.500 TL/ay |
| Yasal iş adresi (sanal ofis) | — | 475-1.500 TL/ay |
| Bağ-Kur (4/B SGK) | — | ~3.000 TL/ay (asgari) |
| Toplam tek seferlik açılış | 5.000-10.000 TL | — |
Şahıs Şirketinin Vergi Yükü ve Hesaplama
Şahıs şirketi gerçek kişi adına çalıştığı için artan oranlı gelir vergisine tabidir. 2026 itibarıyla gelir vergisi dilimleri yıllık matraha göre uygulanır; ek olarak yıl içinde geçici vergi (üç ayda bir) ödenir. KDV mükellefiyeti faaliyet koluna göre %1, %10 veya %20 oranlarındadır.
| Yıllık Matrah Aralığı | Vergi Oranı |
|---|---|
| İlk dilim | %15 |
| İkinci dilim | %20 |
| Üçüncü dilim | %27 |
| Dördüncü dilim | %35 |
| En üst dilim | %40 |
Yıllık net karı 500.000 TL olan bir freelance yazılımcı, dilimsel hesaplamayla yaklaşık 100-130 bin TL gelir vergisi öder. Aynı kar limited şirkette %25 sabit kurumlar vergisiyle 125.000 TL; ardından kar dağıtımında %15 stopaj ile toplam yaklaşık %36 yük yaratır. Bu eşikte iki yapı birbirine yaklaşır; ciro 1 milyon TL'yi geçtiğinde limited şirket avantajı belirginleşir.
Yasal İş Adresi Seçimi: Ev, Kiralık veya Sanal Ofis
Vergi dairesi yoklamasının ve müşteri algısının temelini oluşturduğu için iş adresi kararı kuruluşun en kritik adımlarından biridir. Üç temel seçenek arasındaki fark aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
| Kriter | Ev Adresi | Kiralık Ofis | Sanal / Hazır Ofis |
|---|---|---|---|
| Aylık maliyet | 0 TL | 15.000-50.000 TL | 475-7.500 TL |
| Yönetim planı riski | Yüksek | Yok | Yok |
| Kargo/tebligat | Kişisel | Kişisel | Dahil |
| Müşteri görüşmesi alanı | Yok | Var (yatırımla) | Saatlik dahil |
| Vergi yoklamasına uyum | Koşullu | Tam | Tam |
Apartman yönetim planı ticari kullanıma izin vermiyorsa veya işyerine müşteri kabul edeceksen hazır ofis ile ilerlemek mantıklıdır; mobilyalı, internet bağlantısı kurulmuş alan için hazır ofis fiyatları esnek paket seçimine göre şekillenir. Tek başına bilgisayar başında çalışan freelancerlar için sadece sabit masa + sanal ofis kombinasyonu hem maliyet hem üretkenlik açısından en dengeli çözümdür.
Şahıs şirketin için yasal adres + müşteri görüşme alanı tek pakette
Login Office Kartal kampüsü; vergi dairesi yoklamasına uyumlu kira sözleşmesi, kargo-tebligat yönetimi ve saatlik toplantı odası erişimini bir arada sunar.
Vergi Dairesi Yoklaması ve Hazırlık
Mükellefiyet açıldıktan sonra ilk 30 gün içinde vergi dairesi memurları işyerini denetlemek üzere "yoklama" yapar. Yoklamada şu noktalar kontrol edilir: işyerinin fiilen adreste faaliyet gösterip göstermediği, vergi levhasının görünür yerde asılı olması, kira sözleşmesi veya tapu, faaliyet konusuna uygun donanım. Yoklama olumsuz sonuçlanırsa mükellefiyet sonradan iptal edilebilir.
Sanal ofis kullanan şahıs şirketleri için yoklamada provider'ın hazırlık seviyesi çok önemlidir; kurumsal tabela, oda tahsis belgesi, kira sözleşmesi anında sunulduğunda yoklama sorunsuz tamamlanır. Müşteri görüşmeleri için toplantı odası ile profesyonel imaj korunabilir.
Yoklamada memuru "işyerinde bulunamadım" şeklinde rapor düzenlemesi sık karşılaşılan bir sorundur. Sanal ofis sağlayıcısı yoklama sürecinde memuru karşılayan bir resepsiyon ve yetkili personel sunmuyorsa mükellefiyetin iptal riski doğar. Login Office kampüsü gibi profesyonel sağlayıcılar yoklama protokolünü standartlaştırmıştır.
Kuruluştan Sonraki İlk 30 Gün
Şirket kurmak başlangıçtır; ilk 30 günde atılacak adımlar muhasebe sistemini ve müşteri yapısını oturtur.
- Vergi levhasını dijital ve fiziksel olarak arşivle, iş yerinde göründüğünden emin ol.
- Mali müşavirinle ön muhasebe sürecini ve fatura akışını kur.
- E-arşiv portal kurulumu ve test fatura kesimini tamamla.
- Banka işletme hesabı, sanal POS ve tahsilat altyapısını test et.
- Kurumsal e-posta, alan adı ve LinkedIn şirket sayfanı oluştur.
- Kira sözleşmesi ve yoklama belgelerini iş yerinde hazır bulundur.
- Sözleşme şablonları hazırla: müşteri sözleşmesi, NDA, fatura takip listesi.
- Bağ-Kur (4/B SGK) ödeme planını ve yıllık vergi takvimini takvime işle.
En Sık Yapılan 8 Hata
- Yanlış NACE kodu seçmek: Banka hesabı açılışını ve POS başvurusunu engeller.
- Apartman dairesini iş yeri olarak gösterip yönetim planı kontrolünü atlamak: Yoklama olumsuz çıkar.
- Mali müşavir sözleşmesini geç imzalamak: Açılış beyannamesi gecikir, ceza riski doğar.
- E-imza ve KEP'i ertelemek: Tebligat takibi aksar.
- Bağ-Kur ödemesini ihmal etmek: Borç birikir, sağlık güvencesi askıya alınır.
- Geçici vergi takvimini takip etmemek: Üç ayda bir beyanname zorunluluğu unutulur.
- Defter tutma ve belge saklama yükümlülüğünü hafife almak: Beş yıl saklama zorunludur.
- İş büyüdüğünde limited şirkete geçişi geciktirmek: Vergi dezavantajı birikir.
Şahıstan Limited'e Geçiş Ne Zaman Mantıklı?
Şahıs şirketi yıllık matrah olarak 1-1,5 milyon TL'yi aştığında artan oranlı vergi yükü %35-40 dilimine girer. Aynı kar limited şirkette %25 sabit kurumlar vergisi + dağıtım stopajı toplamıyla yaklaşık %36 olur. İlk bakışta ikisi yakın görünse de limited şirket büyüme aşamasında dağıtım yapmadan yatırıma yönlendirilen karlarda büyük avantaj sağlar. Aşağıdaki dört durum varsa limited şirkete geçişi ciddi olarak değerlendirmek gerekir:
- Yıllık matrah 1 milyon TL üzerine çıktığında
- Ortak alma planı oluştuğunda
- Kurumsal müşterilerle çalışma oranı arttığında
- İhracat hacmi büyüdüğünde (KDV iadesi sürecinde avantaj)
Mini Sözlük
- Mükellefiyet
- Vergi kanunlarına göre vergi ödemekle yükümlü olma durumu. Şahıs şirketi açılışında "gelir vergisi mükellefiyeti" oluşturulur.
- Bağ-Kur (4/B)
- Geçici vergi
- Yıl içinde üç ayda bir verilmesi gereken ön vergi beyannamesi; yıl sonu kesin beyannameye mahsup edilir.
- NACE kodu
- Avrupa Topluluğu'nda Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflaması; her iş kolunun resmî dijital kodu.
- Yoklama
- Vergi dairesinin işyerini fiilen denetlediği saha kontrolü.
- E-arşiv
- Belirli ciro eşiğinin altındaki mükellefler için elektronik fatura uygulaması.
- Vergi levhası
- Mükellefin adı, faaliyeti, vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerini içeren resmî belge; her yıl yenilenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketi kurmak için sermaye gerekir mi?
Hayır. Şahıs şirketi kuruluşunda asgari sermaye şartı yoktur. Sadece açılış masrafları (noter, mali müşavir, e-imza, kira sözleşmesi) ödenir; bu da 5.000-10.000 TL aralığındadır.
Ev adresimle şahıs şirketi kurabilir miyim?
Apartman yönetim planı ticari kullanıma izin veriyorsa kurabilirsin. İzin yoksa veya müşteri trafiği gerekecekse sanal ofis veya hazır ofis adresi kullanmalısın.
Şahıs şirketi vergi yükü ne kadar?
Gelir vergisi artan oranlıdır: %15'ten başlar, en üst dilimde %40'a çıkar. Buna ek olarak KDV mükellefiyeti faaliyet koluna göre %1, %10 veya %20 olarak uygulanır.
Şahıs şirketi 1-3 günde gerçekten kurulur mu?
Belgelerin tamamı eksiksiz hazırlandığında ve mali müşavir başvuruyu aynı gün açtığında 1-3 iş gününde mükellefiyet açılır. Yoklama süreci bu süreye dahil değildir.
Bağ-Kur ödememek mümkün mü?
Aktif şahıs mükellefi 4/B (Bağ-Kur) sigortalısıdır; ödeme zorunludur. Ödenmediği takdirde sağlık güvencesi askıya alınır ve borç + gecikme zammı birikir.
Şahıs şirketinde ortak olabilir mi?
Hayır. Şahıs şirketi tek kişiliktir. Ortaklı yapı için kollektif şirket, limited şirket veya anonim şirket kurulmalıdır.
Şahıs şirketini kapatmak ne kadar sürer?
Terkin işlemi vergi dairesine bildirimle başlar; kapanış beyannameleri verildikten sonra 30-60 gün içinde mükellefiyet sonlandırılır.
Şahıs şirketi e-fatura kullanabilir mi?
Eşik altı mükellefler e-arşiv kullanır; ciro 3 milyon TL üstüne çıktığında e-fatura mükellefiyetine geçilir. E-belge kullanımı her durumda mümkündür.
Hangi sektörlerde şahıs şirketi en mantıklı?
Freelance hizmet, danışmanlık, yazılım geliştirme, grafik tasarım, koçluk, eğitim, küçük ölçekli e-ticaret, ev üretimi gibi alanlarda şahıs şirketi pratik tercihtir.
Şahıs şirketi kapatıldığında borçlar ne olur?
Şahıs şirketinde tüzel kişilik olmadığı için borçlar şirket sahibine aittir. Kapanış sonrası borçlar kişisel sorumluluk olarak devam eder; bu yüzden vergi ve SGK borcu kalmadığından emin olunmalıdır.
Şahıs Şirketi 2026'da Hâlâ En Hızlı Başlangıç
Sermaye şartı yokluğu, 1-3 gün içinde kurulabilmesi ve düşük ilk yıl maliyetiyle şahıs şirketi; freelancer, küçük danışman, yan gelir kazanan profesyonel ve butik hizmet sağlayıcı için 2026'da en pratik tüzel başlangıç biçimidir. Anahtar kararlar üç başlık altında toplanır: doğru NACE kodu, yasal iş adresi, mali müşavir sözleşmesi. Bu üçü doğru kurulduğunda yoklama ve sonraki süreçler sorunsuz işler.
İş hacmin büyüdüğünde limited şirkete geçişi geciktirme; vergi optimizasyonu ve kurumsal imaj için 1-1,5 milyon TL ciro eşiğinde tür değişikliği değerlendirmesi yapılmalıdır. Şahıs şirketi başarılı bir test yatağıdır; iş modeli oturduktan sonra büyüme aşamasına uygun yapıya geçmek doğal bir süreçtir.
"Şahıs şirketi bir kariyer bitişi değil; girişimciliğin en hafif başlangıç ayakkabısıdır." — Türk girişimci ekosistemi gözlemleri
Şahıs şirketini bugün başlatmak istiyorsan ilk adım yasal adres
Login Office; freelance ve solo girişimciler için aylık 475 TL'den başlayan sanal ofis paketleriyle vergi dairesi yoklamasına tam uyumlu kira sözleşmesi sunar. Şirketini ilk haftada açmaya hazırsın.
